Démonstrations

Ce que l'assistant peut faire,
métier par métier.

Deux exemples par métier de ce que l'assistant IA peut préparer pour une PME de Genève, chacun en quatre temps. Il prépare et il propose, vous validez ; seul l'accusé de réception, validé par vous une fois, part seul.

Exemples de démonstration — demandes fictives

Un vrai agent mail, utilisable dès aujourd'hui. En 40 secondes : une demande arrive, il la classe et prépare la réponse ; vous la relisez, vous l'envoyez. Noms et adresses floutés.

(01) WhatsApp · E-mail et bon PDF

Sanitaire et chauffage

La photo de fuite reçue pendant le chantier

Vous êtes chez un client. Un message WhatsApp arrive, avec une photo.

Voir le détail

02L'assistant prépare: Un accusé de réception, validé par vous une fois, demande l'adresse et si l'eau peut être coupée.
Il peut décrire ce que montre la photo (siphon, flexible, raccord) et classe la demande : urgente ou à planifier.
Il prépare la fiche de la demande et une proposition de passage.
03Vous validez: Le soir, vous relisez la fiche et la proposition de passage. Vous corrigez si besoin, puis vous validez.
04Ce qui part: La proposition de passage part au client, dans vos mots.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveWhatsApp
« Bonjour, ça goutte sous le lavabo depuis ce matin. Je vous envoie une photo. »
02 · L'assistant prépare
Fiche triée et proposition de passage
03 · Vous validez
La proposition de passage
04 · Ce qui part
Message au client

Le bon de régie reçu en PDF

Une régie vous envoie un ordre d'intervention en PDF, par e-mail.

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02L'assistant prépare: Il peut lire le bon : l'adresse, le locataire, le travail demandé, la référence de la régie.
Il prépare le message au locataire avec deux créneaux proposés d'après votre agenda.
Il prépare la confirmation à la régie, à envoyer quand le créneau est choisi.
03Vous validez: Vous choisissez le créneau et vous validez les deux messages.
04Ce qui part: Le message au locataire, puis la confirmation à la régie.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveE-mail et bon PDF
« Ordre d'intervention : plus d'eau chaude au 2e étage. Locataire à contacter. »
02 · L'assistant prépare
Fiche du bon et deux créneaux
03 · Vous validez
Le créneau et les deux messages
04 · Ce qui part
Au locataire, puis à la régie

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(02) Appel · Devis envoyé

Électricité

L'appel manqué, trié : panne ou devis

Palier CompletLe téléphone fait partie du palier Complet : trois tâches dont le téléphone.

Vous ne pouvez pas décrocher. L'assistant prend l'appel avec le message d'accueil que vous avez validé.

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02L'assistant prépare: Il note le nom, l'adresse, ce qui ne fonctionne plus, et pose la question qui trie : panne en cours ou travaux à prévoir.
Il ne promet ni date ni prix. Il vous laisse une fiche écrite, marquée « panne ».
Il prépare le message de rappel au client.
03Vous validez: Vous lisez la fiche. Vous rappelez vous-même, ou vous validez le message préparé.
04Ce qui part: Le message au client, avec le passage que vous avez choisi.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveAppelPalier Complet — Le téléphone fait partie du palier Complet : trois tâches dont le téléphone.
« Plus de courant dans la cuisine, le disjoncteur saute dès que je le remonte. »
02 · L'assistant prépare
Fiche « panne » et message de rappel
03 · Vous validez
Le passage et le message
04 · Ce qui part
Message au client

Le devis resté sans réponse, relancé

Un devis est parti il y a cinq jours. Le client n'a pas répondu.

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02L'assistant prépare: Il repère les devis sans réponse après le nombre de jours que vous avez fixé.
Il prépare une relance courte, dans vos mots, qui rappelle l'objet du devis.
Il la range dans la liste du soir, avec les autres relances.
03Vous validez: Vous relisez la relance. Vous la modifiez, vous l'écartez ou vous la validez.
04Ce qui part: La relance part au client.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveDevis envoyé
« Devis : remplacement du tableau électrique, villa. Envoyé, sans réponse. »
02 · L'assistant prépare
Relance courte, dans vos mots
03 · Vous validez
La relance, ou son retrait
04 · Ce qui part
Relance au client

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(03) Formulaire du site · Notes de visite

Menuiserie, peinture et artisans du bâtiment

La demande trop vague, complétée

Une demande arrive par le formulaire de votre site, en une ligne.

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02L'assistant prépare: Un accusé de réception, validé par vous une fois, demande les pièces concernées, la surface approximative et des photos.
Quand les réponses arrivent, il prépare une fiche : pièces, surfaces, état des murs, date souhaitée.
Il propose deux créneaux pour une visite de métré.
03Vous validez: Vous choisissez le créneau de visite et vous validez le message.
04Ce qui part: La proposition de visite part au client.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveFormulaire du site
« Bonjour, on aimerait refaire la peinture de l'appartement avant l'été. »
02 · L'assistant prépare
Fiche complète et deux créneaux
03 · Vous validez
Le créneau de visite
04 · Ce qui part
Proposition de visite

Le devis préparé depuis vos notes de visite

Après la visite, vous dictez vos notes ou vous envoyez vos mesures.

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02L'assistant prépare: Il reprend vos notes et vos prestations habituelles pour préparer un brouillon de devis, poste par poste.
Il signale ce qui manque (la teinte, l'accès, la date) et prépare le message d'envoi.
03Vous validez: Vous corrigez les postes et les montants, puis vous validez.
04Ce qui part: Le devis part au client, avec son message.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveNotes de visite
« Salon 28 m², plafond fissuré, deux couches, porte à poncer. »
02 · L'assistant prépare
Brouillon de devis, poste par poste
03 · Vous validez
Les postes et les montants
04 · Ce qui part
Devis au client

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(04) E-mail · Retour de l'entreprise

Régies immobilières

La demande du locataire, triée en bon d'intervention

Un locataire écrit à la régie : quelque chose ne fonctionne plus.

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02L'assistant prépare: Un accusé de réception, validé par vous une fois, demande l'adresse exacte, l'étage et une photo.
Il classe la demande (immeuble, type de travail, urgence) et propose l'entreprise habituelle, d'après votre liste.
Il prépare le bon d'intervention pré-rempli.
03Vous validez: Vous relisez le bon, vous changez l'entreprise si besoin, puis vous le validez.
04Ce qui part: Le bon part à l'entreprise ; un message informe le locataire.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveE-mail
« Bonjour, le store de la chambre est bloqué en bas depuis hier. »
02 · L'assistant prépare
Bon d'intervention pré-rempli
03 · Vous validez
Le bon et l'entreprise
04 · Ce qui part
À l'entreprise et au locataire

Le suivi après l'intervention

L'entreprise annonce que l'intervention est terminée.

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02L'assistant prépare: Il prépare un message au locataire pour vérifier que tout fonctionne.
Si le locataire signale un problème, il rouvre la demande et prépare le message à l'entreprise.
Il note dans la fiche du bon la facture attendue.
03Vous validez: Vous validez le message au locataire, puis la clôture du bon.
04Ce qui part: Le message de suivi part au locataire.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveRetour de l'entreprise
« Intervention terminée : store remplacé, facture à suivre. »
02 · L'assistant prépare
Message de suivi et fiche à jour
03 · Vous validez
Le message, puis la clôture
04 · Ce qui part
Suivi au locataire

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(05) Portail immobilier · Demandes de visite

Agences immobilières

Les demandes des portails, accusées et triées

Une demande arrive d'un portail immobilier, un dimanche soir.

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02L'assistant prépare: Un accusé de réception, validé par vous une fois, répond et demande le nombre d'occupants et la date d'entrée souhaitée.
Il range la demande avec l'annonce concernée et prépare la réponse aux questions de l'annonce : surface, charges, étage.
Le branchement se vérifie portail par portail, avec vous.
03Vous validez: Vous relisez les réponses préparées et vous les validez en une liste.
04Ce qui part: Les réponses partent aux demandeurs.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arrivePortail immobilier
« Bonjour, le 4 pièces est-il toujours disponible ? Nous pourrions visiter samedi. »
02 · L'assistant prépare
Demande rangée, réponse prête
03 · Vous validez
Les réponses, en une liste
04 · Ce qui part
Réponses aux demandeurs

Les visites, regroupées et préparées

Plusieurs demandeurs veulent visiter le même appartement.

Voir le détail

02L'assistant prépare: Il regroupe les demandes par annonce et propose un créneau de visite.
Il prépare l'invitation à chaque demandeur et la liste des inscrits.
Il prépare aussi le rappel de la veille.
03Vous validez: Vous validez le créneau, puis les invitations. La veille, vous validez le rappel.
04Ce qui part: Les invitations partent aux demandeurs.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveDemandes de visite
« Je suis libre samedi matin, ou en fin de journée en semaine. »
02 · L'assistant prépare
Créneau, invitations, liste
03 · Vous validez
Le créneau et les invitations
04 · Ce qui part
Invitations aux demandeurs

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(06) Échéance du dossier · E-mail

Fiduciaires

Les pièces manquantes, réclamées avant l'échéance

La déclaration d'un client approche de son échéance, et le dossier est incomplet.

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02L'assistant prépare: Il compare le dossier à la liste des pièces attendues pour ce client.
Il prépare un message qui nomme les pièces manquantes, une par une.
Sans réponse, il prépare la relance.
03Vous validez: Vous relisez la liste et le message, puis vous validez.
04Ce qui part: La demande de pièces part au client.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveÉchéance du dossier
« Dossier 2026 : manquent le certificat de salaire et l'attestation du 3e pilier. »
02 · L'assistant prépare
Liste des pièces manquantes
03 · Vous validez
La liste et le message
04 · Ce qui part
Demande de pièces au client

Les pièces reçues en vrac, triées

Un client envoie ses justificatifs par e-mail, en vrac.

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02L'assistant prépare: Un accusé de réception, validé par vous une fois, répond que les pièces sont bien arrivées.
Il peut lire chaque pièce, la nommer et la classer dans le dossier du client.
Il prépare la réponse : ce qui est arrivé, ce qui manque encore.
03Vous validez: Vous vérifiez le classement et vous validez la réponse.
04Ce qui part: La réponse part au client.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveE-mail
« Voici les papiers, dites-moi s'il manque quelque chose. »
02 · L'assistant prépare
Pièces nommées et classées
03 · Vous validez
Le classement et la réponse
04 · Ce qui part
Réponse au client

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(07) Fiches clients · Appel

Garages

Le rappel de service, préparé à l'avance

Dans vos fiches clients, le service d'un véhicule approche.

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02L'assistant prépare: Il prépare un message de rappel avec le véhicule et le type de service.
Il propose deux créneaux d'après l'agenda de l'atelier.
Il range les rappels de la semaine dans une seule liste.
03Vous validez: Vous choisissez à qui il part, et vous validez.
04Ce qui part: Le rappel part au client, avec les créneaux proposés.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveFiches clients
« Service annuel et contrôle des freins : dernière visite il y a un an. »
02 · L'assistant prépare
Rappel et deux créneaux
03 · Vous validez
À qui il part
04 · Ce qui part
Rappel au client

La demande de rendez-vous, prise au téléphone

Palier CompletLe téléphone fait partie du palier Complet : trois tâches dont le téléphone.

Vous êtes sous un véhicule. L'assistant prend l'appel avec le message d'accueil que vous avez validé.

Voir le détail

02L'assistant prépare: Il note le nom, le véhicule, la plaque et ce que le client entend.
Il ne promet ni date ni prix. Il vous laisse une fiche écrite.
Il prépare une proposition de rendez-vous d'après l'agenda de l'atelier.
03Vous validez: Vous relisez la fiche et vous validez le créneau proposé, ou vous en choisissez un autre.
04Ce qui part: La proposition de rendez-vous part au client, par message.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveAppelPalier Complet — Le téléphone fait partie du palier Complet : trois tâches dont le téléphone.
« Un bruit à l'avant quand je freine. Vous pourriez regarder cette semaine ? »
02 · L'assistant prépare
Fiche écrite et créneau proposé
03 · Vous validez
Le créneau
04 · Ce qui part
Proposition au client

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(08) Dossier en cours · E-mail

Architectes et bureaux d'études

Les documents manquants du dossier, relancés

Une demande d'autorisation attend encore des documents du maître d'ouvrage.

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02L'assistant prépare: Il tient la liste des documents attendus, dossier par dossier.
Il prépare la demande au client, document par document, puis les relances si rien n'arrive.
Quand un document arrive, il le range et met la liste à jour.
03Vous validez: Vous validez la demande, puis chaque relance.
04Ce qui part: La demande de documents part au maître d'ouvrage.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveDossier en cours
« Pour avancer : plan du géomètre, extrait du registre foncier, photos de la façade. »
02 · L'assistant prépare
Liste à jour et demande prête
03 · Vous validez
La demande et chaque relance
04 · Ce qui part
Au maître d'ouvrage

La demande de projet, qualifiée avant le premier rendez-vous

Un particulier écrit pour un projet d'agrandissement.

Voir le détail

02L'assistant prépare: Un accusé de réception, validé par vous une fois, demande l'adresse de la parcelle, des photos et le calendrier voulu.
Il prépare une fiche : type de projet, commune, points à vérifier.
Il propose deux créneaux pour un premier rendez-vous.
03Vous validez: Vous décidez de donner suite, vous choisissez le créneau et vous validez le message.
04Ce qui part: La proposition de rendez-vous part au client.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveE-mail
« Nous voulons agrandir la maison et transformer le garage en bureau. »
02 · L'assistant prépare
Fiche projet et deux créneaux
03 · Vous validez
La suite et le créneau
04 · Ce qui part
Proposition de rendez-vous

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(09) Instagram · Agenda du salon

Salons de coiffure et de beauté

Le message Instagram, devenu une proposition de créneau

Une cliente écrit sur Instagram pendant que vous êtes en soin.

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02L'assistant prépare: Un accusé de réception, validé par vous une fois, répond et demande l'heure préférée et s'il s'agit d'une première visite.
Il cherche un créneau libre assez long pour une couleur, et prépare le message.
03Vous validez: Vous validez le créneau entre deux clientes.
04Ce qui part: La proposition part à la cliente.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveInstagram
« Bonjour, il vous reste une place jeudi pour une couleur ? »
02 · L'assistant prépare
Créneau jeudi, message prêt
03 · Vous validez
Le créneau
04 · Ce qui part
Proposition à la cliente

Les rappels de la veille, prêts en une liste

Demain, l'agenda du salon compte plusieurs rendez-vous.

Voir le détail

02L'assistant prépare: Il prépare un rappel par cliente, avec l'heure et la prestation.
Il y ajoute comment prévenir le salon en cas d'empêchement.
Si une cliente annule, il prépare le message pour la liste d'attente.
03Vous validez: Vous validez la liste des rappels, en une fois.
04Ce qui part: Les rappels partent aux clientes.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveAgenda du salon
« Demain : couleur, coupe homme, brushing, soin du visage. »
02 · L'assistant prépare
Un rappel par cliente
03 · Vous validez
La liste des rappels
04 · Ce qui part
Rappels aux clientes

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(10) WhatsApp · E-mail

Nettoyage et entretien

Le devis de fin de bail, préparé sur photos

Un client envoie des photos du logement à nettoyer.

Voir le détail

02L'assistant prépare: Un accusé de réception, validé par vous une fois, demande la surface, l'étage et la date de l'état des lieux.
Il peut décrire ce que montrent les photos : four, vitres, stores, balcon.
Il prépare un brouillon de devis à partir de vos prestations habituelles.
03Vous validez: Vous corrigez le devis, puis vous le validez.
04Ce qui part: Le devis part au client.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveWhatsApp
« Je quitte mon 3 pièces à la fin du mois. Vous faites les nettoyages de fin de bail ? »
02 · L'assistant prépare
Brouillon de devis sur photos
03 · Vous validez
Le devis
04 · Ce qui part
Devis au client

L'entretien de bureaux : la visite proposée

Une entreprise demande un entretien régulier de ses bureaux.

Voir le détail

02L'assistant prépare: Il note la surface, la fréquence voulue et les horaires d'accès.
Il propose un passage pour voir les locaux, d'après le planning de vos équipes, et prépare le message.
03Vous validez: Vous choisissez le passage et vous validez le message.
04Ce qui part: La proposition de visite part au client.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveE-mail
« Nous cherchons un nettoyage deux fois par semaine, en fin de journée. »
02 · L'assistant prépare
Fiche des locaux et passage proposé
03 · Vous validez
Le passage
04 · Ce qui part
Proposition de visite

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(11) Formulaire du site · E-mail

Déménagement

Le devis préparé sur inventaire

Une demande de déménagement arrive par le formulaire de votre site.

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02L'assistant prépare: Un accusé de réception, validé par vous une fois, demande l'inventaire des meubles, les étages et l'accès (ascenseur, stationnement).
Il prépare une fiche : inventaire, accès, matériel à prévoir.
Il prépare un brouillon de devis à partir de vos tarifs habituels.
03Vous validez: Vous corrigez le devis, puis vous le validez.
04Ce qui part: Le devis part au client.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveFormulaire du site
« Déménagement d'un 4 pièces, de Carouge à Meyrin, début mars. »
02 · L'assistant prépare
Fiche inventaire et brouillon de devis
03 · Vous validez
Le devis
04 · Ce qui part
Devis au client

La date du déménagement, préparée pour votre accord

Le client accepte le devis et demande une date.

Voir le détail

02L'assistant prépare: Il regarde l'agenda des équipes et du camion pour la date demandée.
Il prépare la réponse : la date demandée, ou une autre à proposer.
Il y joint ce que le client doit prévoir : cartons, accès, autorisation de stationnement.
03Vous validez: Vous validez la date et le message.
04Ce qui part: La réponse part au client, avec la date que vous avez validée.

Exemples de démonstration — demandes fictives

01 · Ce qui arriveE-mail
« C'est d'accord pour le devis. Le samedi 6 mars, ce serait possible ? »
02 · L'assistant prépare
Date vérifiée, réponse prête
03 · Vous validez
La date et le message
04 · Ce qui part
Réponse au client

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(12) La démo

Votre métier,
vos demandes.

Ces exemples sont des demandes fictives. La démo, elle, se fait sur des demandes de votre métier, avant toute signature.

Votre métier n'est pas dans la liste ? Dites-le-nous : la démo se fait sur des demandes de votre métier.

Demander ma démo →

Ce que l'assistant peut faire,métier par métier.

Sanitaire et chauffage

La photo de fuite reçue pendant le chantier

Le bon de régie reçu en PDF

Électricité

L'appel manqué, trié : panne ou devis

Le devis resté sans réponse, relancé

Menuiserie, peinture et artisans du bâtiment

La demande trop vague, complétée

Le devis préparé depuis vos notes de visite

Régies immobilières

La demande du locataire, triée en bon d'intervention

Le suivi après l'intervention

Agences immobilières

Les demandes des portails, accusées et triées

Les visites, regroupées et préparées

Fiduciaires

Les pièces manquantes, réclamées avant l'échéance

Les pièces reçues en vrac, triées

Garages

Le rappel de service, préparé à l'avance

La demande de rendez-vous, prise au téléphone

Architectes et bureaux d'études

Les documents manquants du dossier, relancés

La demande de projet, qualifiée avant le premier rendez-vous

Salons de coiffure et de beauté

Le message Instagram, devenu une proposition de créneau

Les rappels de la veille, prêts en une liste

Nettoyage et entretien

Le devis de fin de bail, préparé sur photos

L'entretien de bureaux : la visite proposée

Déménagement

Le devis préparé sur inventaire

La date du déménagement, préparée pour votre accord

Votre métier,vos demandes.

Ce que l'assistant peut faire,
métier par métier.

Votre métier,
vos demandes.